事业单位考试计算机基础知识:Word常用操作

【导语】在事业单位考试中，计算机专业知识的复习向来是考生复习备考阶段的一大重点，其中中公事业单位考试网为计算机基础知识的复习为考生提供知识点梳理，帮助考生备考!

一、用F4键重复输入字符和图形

在文档中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。

二、在Word中快速输入带圈数字

单击菜单中的“插入/数字”项，在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”)，在“数字类型”中选择带圈数字样式，单击确定即可。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方，这时此处又被复制了一个“①”，选中该带圈数字，单击右键选择“切换代码”命令，这时我们看到该“①”被变成了“{=1*GB3}”代码。随后将代码中的1改为2，选中该代码，单击右键菜单中的“更新域”命令，这时我们看到该代码己经变成②，按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。

三、提取文档目录

(一)在“编辑”菜单中，单击“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。

(二)单击“查找内容”框，单击“格式”按钮，单击“字体”，在“中文字体”框中，单击“黑体”，在“字号”框中，单击“二号”，单击“确定”按钮。

(三)选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，单击“查找全部”按钮。

(四)使用“复制”命令提取它们，然后使用“粘贴”命令，把它们插入到文档中的开始处。

四、去除word中多余的空格

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格，“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。但此时文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。这时打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入)，“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

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